В системе параметрируются все существенные характеристики складов, материалов и логистических транзакций. Кроме богатого набора характеристик Plant it material учитывает специфические требования технологии управления процессом, различая: 

• Автоматические склады (Storage Unit): 
  они находятся в постоянной связи с установкой, движение материалов управляется через систему автоматизации (танки, силосы)
• Неавтоматические склады: 
  нет связи с установкой, перемещение материалов производится вручную (например, с помощью  автопогрузчика) или управляется внешними системами (напр. автоматическая транспортировка)
• Стыковочные склады: 
  Временно соединены с установкой через автоматизированные стыковочные устройства. Движение материалов управляется через систему автоматизации (контейнеры, Big Bags).

Материалы с идентичным набором основных характеристик распределяются по классам (жидкое сырье, ганулят, готовый продукт) и описываются посредством параметрирования этих характеристик. Система различает параметры материалов и параметры партий, которые позволяют учитывать даже те характеристики материалов, которые могут варьироваться в разных партиях (например концентрация активного вещества). 

Распределение по категориям складских транзакций происходит в соответствии с типом проводки (приход, расход) и дополнительно уточняется с помощью "Ключа движения" (например, приход силосов, автоматическое дозирование). Каждое зарегистрированное движение материалов будет отнесено к определенному типу проводки и определенному "ключу движения" - для более точного выбора при анализе. Учет движения материалов происходит как правило автоматически, запускается через внутрисистемные стандартные интерфейсы из отдельных системных компонентов. Он может также производится вручную - через обычный интерфейс пользователя.

Обзор наличия (на складе) и обзор транзакций (списки избранных движений материалов) непосредственно представлены в Plant iT material. Гибкая комбинация ниже указанных критериев отбора становится эффективным инструментом управления.

• Склад/Место,
• Материал/Класс материала,
• Период времени,
• ID заказов и партий,
• ID поступления товара,
• Партия поставщика,
• Ключ движения

Детальную информацию по каждому движению материалов можно в любой момент посмотреть online. Использование специальных механизмов архивирования позовляет системе даже в условиях огромного объема данных быстро реагировать на запросы, без информационных потерь. 

В зависимости от Типа склада (места склада) Plant iT material разрешает оператору прямое вмешательство - от спонтанного проведения инвентаризации до вмешательства в процесс пристыковки/отсоединения какого-нибудь контейнера.